檔案整理服務的規(guī)范性很重要
檔案整理服務作為檔案整理服務公司全流程服務的首項,基建檔案整理外包公司,相當于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎,每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯,才能確保檔案整理服務公司的規(guī)范性。在檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,基建檔案整理服務外包,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況,且充分的利用或者尊重原有的整理基礎,檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊;而是要便于保管和利用。
檔案整理需要緊密負責的分工配合和協(xié)調統(tǒng)一
按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則,強化組織領導,加強業(yè)務知識學習,基建檔案整理,檔案文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應區(qū)分不同價值,便于保管和利用。檔案文件整理應符合文檔一體化管理要求,基建檔案整理公司,便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。在規(guī)定時間內保質保量完成歸檔文件整理工作。
人事檔案和會計檔案的區(qū)別
人事檔案是按卷整理,一般是一人一卷,材料多的,也可分類多卷。材料需要預行審核、鑒定,整理時需要嚴格按標準對材料進行分類、編頁、編號、編目,不合尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合裝訂要求。
會計檔案的整理和文書檔案類似,區(qū)別是:會計檔案需要檢查案卷封面是否完善,不完善,需要補充完整,部分類型的會計檔案需要編制卷內文件目錄。
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